רעיונות לעיצוב המשרד
הגישה של ׳גודל אחיד מותאם לכול׳ אינה מתאימה לעיצוב חללי עבודה. לכול מקום עבודה יש רעיונות עיצוב מיוחדים וצרכים ייחודיים משלו, ואלה לא יכולים לקבל מענה מהריהוט המשרדי הסטנדרטי.
משרדים מודרניים משתנים בגודלם ובפריסתם, כך שסביר להניח כי רעיונות לעיצוב משרד קטן לא יתאימו גם למשרד גדול. אבל במציאות, הזמינות של הרהיטים המוכנים, הסטנדרטיים, היא זו שמכתיבה, לעתים קרובות, את עיצוב המשרד. למעשה, המצב היה אמור להיות הפוך לחלוטין, אתם אמורים לתכנן את המשרד כך שהעיצוב יקל על התפקוד העיקרי שלו.
למרבה המזל, יש היום לא מעט חברות לייצור ריהוט משרדי, המציעות רהיטים מותאמים אישית, המיוצרים במיטב החומרים, מבטיחים תקני איכות מהשורה הראשונה, ועוזרים לכם לתכנן את העיצוב המושלם ליצירת משרד פרודוקטיבי, נוח ויעיל.
למה עיצוב המשרד הוא עניין כל כך חשוב?
אנשים מבלים שליש מחייהם בעבודה, וזו סיבה מספקת לכך שסביבת העבודה שלהם תהיה, במידת האפשר, נוחה, אינטואיטיבית ומעוצבת. אבל לא די רק בסיבה זו. הנה כמה סיבות נוספות בגינן עיצוב המשרד חשוב לכם ולעובדים שלכם:
- העיצוב משנה את זרימת העבודה
לפי המחקר, מרבית העובדים שעוסקים בתחום ידע מעדיפים משרד סגור שיאפשר להם להתרכז, אבל משרד פתוח תורם ליצירת תקשורת ולבניית אמון. אז למה לא ליהנות משני העולמות?
כדי להציע לעובד סביבת עבודה נוחה לריכוז, לא די ברכישת כסא מחשב או כסא מנהלים ארגונומיים.
- אפשר ליצור אזורים ייעודיים, סגורים, עם ריהוט משרדי אקוסטי לחסימת הרעשים בחלקי המשרד הסגורים יותר. חלל סגור יאפשר לעובד להתנתק מסביבת העבודה ההומה ולהתמקד בעבודתו.
- במקביל אפשר ליצור חלל פתוח ומסביר פנים שישבור את סביבת המשרד ויציע אפשרויות ישיבה נינוחות עם שולחנות למשרד המותאמים לפינת הישיבה הממוקמת בחלל הפתוח, כגון:
- שולחן קפה דגם אג
- שולחן המתנה דגם טריו
יצירת שני חללים במשרד מאפשרת לעובדים שלכם לבחור את סביבת העבודה המתאימה להם ביותר, או זו שמתאימה למשימה שבה הם מתמקדים כרגע.
- עובדים זקוקים לשיתופי פעולה
סביבת המשרד שלכם צריכה להקל על יצירת שיתופי פעולה בין העובדים לבין עצמם. שיתוף פעולה נוסף יוביל ליתר יצירתיות ויוסיף לפריון גבוה יותר.
אי אפשר רק לקוות שהעובדים שלכם יתאגדו ויקפיצו ביניהם רעיונות שונים. תצטרכו להשתמש בעיצוב המשרד ככלי שיוביל אותם לכיוון הנכון.
לדוגמה:
- לרהט את המבואה בספה נוחה שתקל על פגישות קטנות, בלתי פורמליות אך פרודוקטיביות.
- או לרהט פינות שונות באזור המשרד בכיסאות ובשולחנות שיציעו לעובדים מקום שבו יוכלו להתאסף יחדיו לעבודה משותפת.
ריהוט שמזמן שיתוף פעולה יכול להוביל את סביבת העבודה המסורתית (את חדר הישיבות או את הישיבה פנים אל פנים משני צדי השולחן) – לרמה חדשה וחדשנית.
הנה כמה דוגמאות לריהוט פינת קפה מעוצבת להפליא בעזרת שולחן קפה וכסאות אורחים:
- כסא אורח הייטק במגוון גוונים
- כסא ג׳נטל
- כסא ספיידר פתוח או סגור זמין בשחור ובלבן
- כסא אורח דגם מטאל בירוק, שחור או לבן
- כסא מפואר לאורח, דגם ניוז פייפר
- המשרד שלכם משקף את ערכי העסק שלכם
האם העסק שלכם שואף להיות מודע לסביבה? אתם יכולים לשקף את המודעות לסביבה ולקהילה בדרכים רבות. לדוגמה:
- אם העסק שלכם תומך בקהילה מקומית כלשהי, קנו והציגו אומנות מקומית על קירות המשרד.
- אם אתם תומכים באימהות ובאבות עובדים, שלבו בכל סביבות העבודה שלכם אזורים ידידותיים לילדים.
האופן בו אתם מעצבים את המשרד שלכם ישקף את מה שחשוב לעסק שלכם.
- המשרד משקף את מה שמבדל אתכם מהאחרים
יותר מדי חברות ועסקים לא משקיעים מאמצים בעיצוב המשרדים שלהם. ברוב המקרים הם משתמשים באותו ריהוט משרדי סטנדרטי ובאותם צבעי משרד מקובלים כדי להציג את אותה סביבת משרדים שעונה על הציפיות המקובלות מסביבה שכזו. חריגה מהסטנדרטיזציה הזו יכולה לא רק לבדל את המשרד שלכם משאר המשרדים, אלא גם את העסק שלכם משאר המתחרים.
העיצוב המשרדי הייחודי מאפשר לכם ליצור את מקום העבודה הכי ייחודי בעיר. כך תוכלו לגרום לאנשים לדבר על המיוחד שבמשרד שלכם, שאי אפשר למצוא בשום מקום עבודה אחר. הציגו את העיצוב המודרני והמצוחצח של המשרד שלכם כך שהעובדים יתרגשו לעבוד אצלכם ויתלהבו לספר על כך לחברים שלהם.
ריהוט לחדרי ישיבות אשר מעוצב בהתאמה אישית ובאיכות גבוהה, יוכל לשקף את ההבדל ביניכם לבין המתחרים שלכם. דוגמאות לדגמים מעוצבים של שולחנות לחדר ישיבות:
- דגם דאבל איקס
- דגם וויט דאבל איקס
- דגם אגוז דאבל איקס
- דגם אדנים
- דגם וויט טווינס
- דגם ביג בלוק רגלי מלמין
- משרד מעוצב יוצר רווחה במקום העבודה
אתם יכולים לעצב את המשרד באופן שיקדם את הרווחה ויעודד את העובדים בכיוון של בחירות בריאות יותר לעצמם. איך עושים זאת?
- אתם מקדמים תנועתיות בכך שאתם מעניקים לעובדים ריהוט מתכוונן, כולל שולחנות עומדים, ומאפשרים להם לבחון היכן הם רוצים למקם את סביבת העבודה שלהם בכול יום נתון.
- אתם מעודדים את העובדים לצאת החוצה לנשום אוויר צח במהלך יום העבודה, על ידי התקנת מתקנים מחוץ למשרד, כמו ספסלים ושולחנות.
כסאות למשרד שהם אורתופדיים וארגונומיים יכולים לתרום לבריאות העובדים, דוגמאות:
- כסא מחשב מדגם הייטק, במגוון צבעים
- דגם אינטרנט, במגוון צבעים
- דגם טוטל
- דגם טוטל קומפורט – סטריפס
- דגם ענן
- דגם פינקי ליידי
אם אתם רוצים שהעסק שלכם יצליח, אתם צריכים להשקיע ברווחת העובדים ובבריאותם. והתוספות הפשוטות בעיצוב המשרד שלכם, יוכלו לסייע לכם בכך.
לסיכום, אל תשכחו כי בשורה התחתונה אתם שואפים לכך שהמשרד שלכם יהיה אהוב על העובדים שלכם ואתם רוצים שהם יחזרו יום אחרי יום ואף פעם לא יימאס להם מסביבת העבודה שלהם.